打开、关闭或移动阅读窗格
阅读窗格默认处于打开状态。 执行下列操作之一：
关闭阅读窗格：在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”下，选择“ 阅读窗格”，然后选择“ 关闭”。
打开或移动阅读窗格：在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”下，选择“ 阅读窗格”，然后选择“ 右侧 ”或“ 底部”。
选择“ 关闭 ”仅关闭你位于的文件夹的“阅读窗格”。 若要快速关闭多个文件夹的阅读窗格，请在“ 视图 ”选项卡上，选择“ 更改视图>将当前视图应用于其他邮件文件夹”，然后在“ 应用视图 ”对话框中选择文件夹。
在阅读窗格中预览后将邮件标记为已读
在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”下，选择“ 阅读窗格”，然后选择“ 选项”。
若要启用此功能，请在“阅读窗格中查看项目时将项目标记为已读”处选择“检查”框，然后在“将项目标记为已读之前等待 n 秒”框中输入数字。
若要关闭此功能，请在阅读窗格中查看时清除“将项目标记为已读”中的“检查”框。
切换文件夹时始终预览邮件
导航到另一个文件夹时，打开“始终预览邮件”将在阅读窗格中显示最新的邮件。
关闭此功能后，在启动 Outlook 后首次导航到文件夹时，将在导航窗格中看到“选择要阅读的项目”。
默认情况下，始终预览邮件处于关闭状态，但可以随时将其打开或关闭。
在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”下，选择“ 阅读窗格”，然后选择“ 选项”。
选择或清除“始终预览邮件检查”框。
按空格键 (阅读) 在邮件中移动
使用空格键进行单键阅读，可以在阅读窗格中快速浏览邮件。 每次按空格键时，阅读窗格内容都会向下滚动一页。 在项目末尾，将显示邮件列表中的下一个未读项目。
默认情况下，单键读取处于打开状态，但可以随时将其打开或关闭。
在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”下，选择“ 阅读窗格”，然后选择“ 选项”。
选择或清除“使用空格键读取检查”框。
在阅读窗格中放大或缩小预览项
可以设置永久的默认缩放级别。 下面是详细步骤：
在收件箱中，双击邮件以在独立邮件窗口中将其打开。
在功能区右端附近，选择 “缩放”。
(如果未看到 “缩放”，请选择右侧的“更多命令”省略号“ “，然后选择” Zoom.)
在对话框中，设置所需的百分比。
选择“ 记住我的首选项”，然后选择“ 确定”。
还有两种方法可以 暂时 增加或减小 Outlook 阅读窗格中Microsoft的缩放级别。 执行下列操作之一：
使用 Outlook 窗口底部的 “缩放 ”控件。
如果使用带滚轮控件的鼠标，请在阅读窗格中单击，按 Ctrl，然后滚动滚轮。 将滚轮从你身边滚开会使内容变大，而向你滚动滚轮会使内容变小。
注意
缩放仅影响阅读窗格中的当前项目。 选择另一个项目或文件夹时，阅读窗格将返回到默认缩放比例 100%。
在邮件列表中显示消息预览
若要快速扫描收件箱，请尝试邮件预览，可在其中选择在邮件列表中的每封邮件的一行和三行之间显示，以及发件人的姓名和主题行。
在“ 视图 ”选项卡上，选择“ 消息预览”，然后选择一个选项。
拆分消息窗口以拆分长消息
在正在阅读或撰写的邮件中，可以将窗口水平拆分为两个窗格。 这使你可以单独滚动每个窗格，以便你可以查看消息的两个部分，否则你无法同时在屏幕上看到。
在自己的窗口中打开邮件。
按 Ctrl+Alt+S，然后单击要水平拆分的位置。
将拆分条拖到所需的位置。 您可以在一个窗格中，与另一个窗格相对独立地滚动查看内容。
要返回单个邮件窗格视图，将拆分条拖到窗口顶部或底部。 您也可以再次按 Ctrl+Alt+S 关闭拆分视图。